FAQ

La solution Vadequa

Quels bénéfices puis-je espérer de l’utilisation de Vadequa ?

Outre le gain de temps (préselection des candidats) et le gain d’argent (augmentation de la performance de votre entreprise, amélioration de l’engagement des salariés, diminution des erreurs de recrutement), Vadequa est surtout une nouvelle façon de gérer les ressources humaines. Puisque l’humain doit être au coeur des ressources humaines et que chaque entreprise est unique, Vadequa est le seul logiciel à prendre en compte ces deux aspects pour vous garantir d’avoir des personnes épanouies, motivées, performantes qui resteront fidèles à l’entreprise.

A quoi me sert concrètement Vadequa ?

Vadequa propose deux produits : audit de culture organisationnelle et gestion des recrutements, néanmoins vous pouvez utiliser Vadequa pour vous assister dans une multitude d’autres domaines touchant aux ressources humaines : pour votre mobilité interne, pour vos entretiens annuels, pour votre marque employeur, etc. La limite de Vadequa est celle de votre imagination. Vadequa vous permettra de mieux comprendre votre entreprise et vos collaborateurs même si vous pensez déjà les connaitre. Vous pourrez comparer différents groupes entre eux : départements, équipes, individus afin d’avoir une idée très précise de votre entreprise et des groupes qui la composent. Néanmoins, il ne faut pas perdre de vue que l’objectif premier de Vadequa est de vous assister dans le pilotage de vos ressources humaines par la culture d’entreprise et que par conséquent la solution ne pourra ne pas avoir toutes les fonctionnalités que vous désireriez pour une autre utilisation.

En quoi est-ce innovant ?

Notre innovation réside dans l’algorithme d’évaluation de l’adéquation personne-entreprise que nous développons en interne avec l’appui du laboratoire de psychologie EPSYLON (Université Montpellier III) et du laboratoire LGI2P (École des mines d’Alès). Il consiste à prédire l’adaptation, l’intégration et la performance d’un individu dans une entreprise via des techniques d’apprentissage supervisé.

Vadequa existe dans combien de langues ?

Vadequa est disponible en anglais, en français et en allemand. Vous pouvez changer de langue grâce aux liens se trouvant sur la partie basse du site.

Nous sommes une petite structure (moins de 10 salariés), puis-je utiliser Vadequa ?

Oui. La taille de l’entreprise importe peu. Même les plus petites ont une culture et des valeurs (souvent celles du fondateur). C’est surtout le fait de savoir si vous y accordez de l’importance. Si la réponse est oui, alors Vadequa est la solution qu’il vous faut.

La culture d'entreprise

Qu’est-ce que la culture d’entreprise ?

Une entreprise est un lieu de production de richesses, mais c’est aussi un lieu de vie. A ce titre, les entreprises ont toutes des cultures qui les caractérisent. Qu’est-ce que la culture d’une entreprise ? C’est l’ensemble des valeurs auxquelles cette entreprise est attachée et qu’elle défend à travers ses activités. Ces valeurs ne se résument pas au domaine de spécialité de l’entreprise. Par exemple, une entreprise qui produit des voitures pourra être – pour prendre ici des cas extrêmes – plutôt conquérante (cherchant à conquérir des marchés toujours plus nombreux) ou, au contraire, plutôt conservatrice (cherchant à consolider des positions déjà acquises). Bien que les entreprises produisent, dans cet exemple, le même type de biens, l’orientation de leur activité donnera lieu à des systèmes de valeurs différents et, par là, à des cultures d’entreprise différentes. Un même individu pourra s’épanouir dans l’une et être insatisfait dans l’autre. Et cependant, les deux entreprises ont des profils de métier identiques. L’une n’est pas meilleure que l’autre ; elles sont différentes par leur culture d’entreprise. L’interaction d’un même individu avec l’une ou avec l’autre sera également différente. D’où l’importance de déterminer aussi précisément que possible la « culture d’entreprise » des sociétés. Elle permet de connaître ensuite le degré d’adéquation entre les valeurs portées par cette culture et celles qui sont propres à un candidat susceptible d’être recruté par l’entreprise.

A quoi sert la culture d’entreprise ?

Lorsqu’une entreprise décide de réaliser un nouveau recrutement, la question cruciale qui se pose, au-delà des compétences recherchées, est de savoir si la personne qu’on envisage de recruter est susceptible de renforcer la culture de l’entreprise par ses propres valeurs ou si, au contraire, les valeurs de l’une contrarieront celles de l’autre. C’est ici que le profil culturel de l’entreprise va se révéler précieux. Il va permettre de faire un pronostic sur l’adéquation entre le profil psychologique d’un individu donné et l’entreprise. Plus l’adéquation entre le profil du candidat et celui de l’entreprise est élevée, plus la collaboration du premier dans la seconde a des chances d’être fructueuse, durable et, finalement, satisfaisante aussi bien pour le candidat que pour l’entreprise.

Comment déterminer la culture d’entreprise ?

La culture d’entreprise n’est pas accessible de façon directe. Les entreprises ne disposent pas toujours d’un document qui serait intitulé « culture d’entreprise ». Bien souvent, elles ne savent pas elles-mêmes précisément ce qu’est la « culture d’entreprise » que pourtant elles sécrètent. Pas plus que le pommier ne sait ce qu’est une pomme. Il faut donc déterminer la culture d’entreprise de façon indirecte. Ceux qui sont les mieux placés pour le faire, ceux qui connaissent le mieux l’entreprise et la façon dont elle fonctionne sont évidemment ceux qui y travaillent (ou y ont travaillé). C’est sur eux que nous nous appuyons pour déterminer la culture d’entreprise. Concrètement, nous leur proposons de remplir un questionnaire. C’est en compilant un grand nombre de données de ce type qu’on parvient à déterminer le profil culturel de l’entreprise.

Comment change-t-on une culture d’entreprise ?

La culture d’entreprise a, jusqu’ici, été présentée comme une donnée fixe et constante. Pour être exact, il conviendrait cependant de tenir compte de l’évolution de cette donnée. En effet, la culture d’entreprise évolue au fil du temps du fait de la conjoncture, des personnes travaillant dans l’entreprise (qui elles-mêmes changent et évoluent). L’évolution de la culture d’entreprise sera progressivement prise en compte à travers une pondération des facteurs intervenants dans la détermination du profil de personnalité. Celle-ci peut d’ailleurs être souhaitée par l’entreprise elle-même. C’est le cas, par exemple, lorsqu’une entreprise recherche les moyens de se conformer à l’image qu’elle donne d’elle-même dans les publicités qu’elle diffuse. Faire évoluer la culture d’une entreprise suppose de prendre en compte ces objectifs dans les recrutements à effectuer et de déterminer les profils de personnalité qui seront les mieux à même de faire évoluer la culture d’entreprise dans le sens souhaité par ses dirigeants. Ainsi, il est possible de guider l’évolution de la culture d’entreprise vers des buts déterminés et, dans une certaine mesure, de façonner la culture d’entreprise. La solution Vadequa permet d’accéder à des fonctionnalités intégrant non seulement la culture d’entreprise à un moment donné, mais aussi son évolution dans le futur.

Produit Audit de culture d'entreprise

Je souhaite définir la culture de mon entreprise moi-même. En quoi cela consiste ?

Vous pouvez définir vous même votre culture en positionnant manuellement des curseurs sur différents modèles scientifiques que nous utilisons. Notez qu’il est préférable de définir la culture de l’entreprise à plusieurs.

Je souhaite définir la culture de mon entreprise de manière collégiale. Combien faut-il interroger de salariés ?

Tout dépend de la taille de votre structure. Si vous êtes 100 personnes, il faut que 50 salariés pris au hasard répondent à l’enquête. Ce qui implique généralement d’en inviter 80. Si cela est infaisable, il faut au minimum prendre un panel représentatif de 10 salariés. N’oubliez pas que plus il y a de personnes qui répondent à l’enquête, plus les résultats seront pertinents. N’oubliez pas également qu’il est possible de répondre à l’enquête à tout moment. Les rapports de culture de l’entreprise se mettront à jour automatiquement.

Je souhaite que mes collaborateurs m’aident à définir la culture de notre entreprise, que me conseillez vous ?

Nous conseillons à chaque entreprise d’envoyer le lien vers le questionnaire d’audit à l’ensemble des salariés dans un email groupé. Nous conseillons de ne pas choisir les profils qui répondront à l’enquête. En effet, il est souhaitable que tous les types de profils répondent au questionnaire : des gens satisfaits de travailler dans votre entreprise mais aussi des gens non intégrés et non satisfaits (s’il y en a). Cela est essentiel pour obtenir des résultats pertinents.

Comment convaincre les collaborateurs de répondre à l’enquête ?

L’enquête ne dure que 20 minutes et permet à l’entreprise d’avoir une vue sur ses atouts et ses faiblesses tout en donnant l’occasion aux employés de s’exprimer. Chaque salarié peut alors comprendre qu’il est dans son intérêt de répondre à ce questionnaire de manière sincère pour que l’entreprise puisse prendre en compte ces données dans l’optique d’offrir un épanouissement plus important aux employés et de recruter des collaborateurs qui s’intégreront facilement aux équipes déjà en place.

Comment garantissez-vous que les réponses des salariés concernant l’entreprise ne soient pas biaisés ?

L’enquête à laquelle répondent les salariés est anonyme, ce qui permet aux salariés de s’exprimer librement. Afin de le garantir la qualité des réponses nous avons introduit un système qui mesure la cohérence du répondant.

Comment convaincre les représentants du personnel et les syndicats d’accepter que les salariés répondent à l’enquête ?

Le questionnaire est anonyme. Les données sont agrégées, personne ne pourra ainsi être pointé du doigt par rapport à ses réponses. De plus, les IRPs / syndicats peuvent aisément comprendre que Vadequa est à la fois dans l’intérêt de l’employeur (avoir des salariés et des futures salariés plus épanouis et plus performants) mais aussi dans celui des salariés (être heureux, réduire le stress et les risques psychosociaux, améliorer le climat social). Si malgré cela les IRPs  ou les syndicats s’opposent à l’enquête, il vous est tout de même possible de définir la culture d’entreprise vous même ou avec des collaborateurs proches.

Produit Recrutement

Quelle est la meilleure façon d’utiliser Vadequa pour le recrutement ?

Nous conseillons aux entreprises d’utiliser Vadequa en amont de leur phase de recrutement. Ainsi nous vous conseillons de tester la totalité des candidatures que vous recevez. N’oubliez pas que c’est simplement un lien à transmettre aux candidats (par email ou direction dans l’annonce) et que toutes les candidatures seront centralisées dans votre espace Vadequa. Ainsi, si vous testez l’ensemble des candidatures avec Vadequa, vous donnez un poids moindre au CVs et favorisez la diversité des profils. Au final toutes ces candidatures pourront être classées et triées et vous pourrez alors vous concentrer sur les profils à haut potentiel que vous auriez peut être écartés si vous aviez présélectionné manuellement sur les CVs.

Comment garantissez-vous la sincérité des réponses ?

L’objectif de Vadequa est de permettre à une entreprise d’avoir des collaborateurs en adéquation avec elle. Dés lors une personne n’a aucune raison de mentir lorsqu’elle passe le test car cela aboutira au fait qu’elle pourra se retrouver dans une entreprise ou un service où elle ne s’intégrera pas. Tout ceci lui est expliqué avant de débuter le test. Afin tout de même de prévenir le cas où l’individu essayerai de biaiser les réponses, nous avons introduit des questions mesurant la sincérité de celui-ci. Nous obtenons au final un indice de sincérité qui sera inscrit dans le rapport et que nous prenons en compte lors de notre prédiction d’intégration dans l’entreprise.

Vadequa permet entre autres de recruter des gens en adéquation avec l’entreprise. Comment recruter des personnes différentes ?

Il convient de préciser que des profils différents peuvent être tout de même en adéquation avec l’entreprise. Des personnes très extraverties et très introverties peuvent se sentir épanouis dans la même société. Par contre, si vous cherchez à recruter un « mouton noir », il suffit de recruter un individu en inadéquation. Dans un cas comme dans l’autre, Vadequa vous permet de prendre votre décision sur la base de critères objectifs.

Il y a plein de tests de personnalité sur Internet, pourquoi utiliser Vadequa plutôt qu’un autre ?

La solution Vadequa est la seule à proposer un audit de la culture de votre entreprise. Les tests de personnalité ne mettant pas en perspective un individu avec votre entreprise n’ont aucun sens. Il n’y a pas de bon ou de mauvais profil, tout comme il n’y a pas de bonne ou de mauvaise entreprise. Il y a juste des affinités à trouver.

Je ne suis pas psychologue, puis-je utiliser Vadequa ?

Oui. Vadequa est basé sur des méthodologies, des analyses et des tests développés par des chercheurs en psychologie et en statistiques. Dans les rapports que nous mettons à votre disposition, les résultats sont déjà interprétés de manière simple pour permettre l’utilisation du logiciel par des non psychologues.

Technique

Comment installer Vadequa ? Ai-je besoin que quelqu’un vienne configurer le logiciel ?

Aucune installation n’est nécessaire. Vadequa est entièrement en ligne. Toutefois, nous pouvons vous former à son utilisation si vous le souhaitez. Le logiciel est compatible avec tous types de support : Ordinateur, Tablette, Smarphone, avec tous les systèmes d’exploitation : Windows, Mac OS X, Linux ainsi qu’avec tous les navigateurs : Chrome, Firefox, Internet Explorer 8+, Safari, Opera.

Comment mettre à jour le logiciel ? Combien coûtent ces mises à jour ?

Les mises à jour se font de manière automatique et transparente. Vadequa est mis à jour chaque trimestre. Ces mises à jour intègrent des corrections, des améliorations et des ajouts de nouvelles fonctionnalités. Toutes ces mises à jour sont gratuites.

Où vont les données ? Sont-elles sécurisées ? Sauvegardées ?

Tout comme les mises à jour, les sauvegardes se font en continues de manière automatique et transparente pour vous. Les données sont dupliquées sur plusieurs serveurs à travers le monde pour garantir leur persistance. Les serveurs respectent les normes de sécurité SSAE 16 et ISAE 3402 standards (qui sont les normes de sécurité parmi les plus sûres du monde).

Vadequa est-il compatible smartphone et tablette ?

Oui. Néanmoins, il est plus pratique d’utiliser un ordinateur pour utiliser la solution Vadequa.

Science

Vos tests sont-ils valides ? Comment les avez-vous validés ?

Vadequa a pour objectif d’être l’un des outils d’aide à la décision pour les ressources humaines les plus scientifique du marché. Bien évidement les tests ont été validés scientifiquement par des tiers experts dans ce domaine. Vous pouvez retrouver plus d’informations sur cette page.

Quel est le modèle de culture utilisé ?

Le modèle de culture utilisé est basé sur les travaux de Quinn et le modèle Competing Values Framework. Ce modèle décrit les dilemmes organisationnels et oppose deux dimensions liées à l’efficacité : Flexibilité / Contrôle et Interne / Externe. A partir de là, ce modèle dresse quatre typologies de cultures d’entreprise : Clan – Les collaborateurs ; Adhocratie – Les Innovateurs ; Marché – Les Compétiteurs ; Hiérarchie – Les Organisateurs.

Quel est le modèle de valeurs utilisé ?

Le modèle de valeurs utilisé repose sur les travaux de SH. Schwartz qui est considéré comme l’expert de référence dans le domaine.

Quel est le modèle de personnalité utilisé ?

Les questionnaires psychologiques sont issus de l’International Personality Item Pool (modèle des Big Five). Le modèle des Big Five, connu également sous le nom OCEAN, est le modèle le plus pertinent et le plus reconnu par la communauté scientifique internationale. Il identifie les comportements privilégiés des personnes à travers 5 traits majeurs et universels de personnalité  : Ouverture à l’expérience,  Conscience, Extraversion, Agréabilité et Névrosisme.

Légal

Respectez vous la CNIL et La HALDE (Défenseur des droits) ?

Comme les traitements que nous mettons en œuvre portent sur des données à caractère personnel, une déclaration auprès de la CNIL a été réalisée. Comme tous les outils qui touchent à la sélection en entreprise, nous devons respecter les recommandations du Défenseur des Droits de façon à proposer un outil non discriminant. Nous avons pour cela suivi à la lettre les recommandations du guide “Comment recruter sans discriminer”, édité par “A Compétence Égale” et nous avons également été aidés dans cette démarche par des anciens DRH ou dirigeants de grands groupes qui connaissaient bien cette problématique.

Contact

Je rencontre un problème technique lors de mon utilisation de Vadequa, comment vous contacter ?

Écrivez nous à [email protected] avec une description du problème rencontré ainsi que du support que vous utilisez (ordinateur, tablette, windows, mac os x, chrome, firefox, internet explorer, etc…). Nous vous répondrons au plus vite.

J’ai une question, comment vous contacter ?

Écrivez nous à [email protected]. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.